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俄罗斯使馆公证认证办理流程及时间，所以俄罗斯出具的文件要在国内用都是需要做使馆公证认证的，俄罗斯的文件是不可以直接在国内使用的。这是国家的明文规定。俄罗斯文件的内容包括了俄罗斯无犯罪记录证明，俄罗斯结婚证，俄罗斯出生证，俄罗斯护照，俄罗斯学历成绩单以及俄罗斯公司的营业执照等等。随着两国之间互动频繁，使得了这些文件的使用也加之频繁。而俄罗斯使馆公证认证也是为了使得文件在非出具国使用的时候具有相应的法律效力。
俄罗斯大使馆加签，也叫做俄罗斯驻华大使馆加签，亦称俄罗斯大使馆认证，也可叫做俄罗斯大使馆盖章。具体指的是货物出口商应国外进口商的要求而将一系列商业文件递交给俄罗斯驻上海使馆或俄罗斯驻北京使馆，以及香港公司送俄罗斯驻香港使馆进行审核后，在由其货物出口商所提供的商业文件背面加盖印章，并对该文件加以确认，使得该文件的使用能被俄罗斯当局有关部门承认的做法就称为“俄罗斯大使馆加签”或者“俄罗斯大使馆盖章认证”。
如果是香港公司的话，可以送香港使馆办理认证，认证的时间比大陆使馆的要快，目前在香港可以办理认证的驻华使馆有：巴西，埃及，约旦，科威特，巴拿马，沙特阿拉伯，阿联酋，阿根廷，哥伦比亚，阿曼，秘鲁，土耳其，巴林，伊朗，委内瑞拉，也门等。
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