产品说明书是指以文体的方式对某产品进行相对的详细表述，使人认识、了解到某产品。其基本特点有真实性、科学性、条理性、通俗性和实用性。
产品说明书的结构通常由标题、正文和落款三个部分构成。正文是产品说明书的主题、核心部分。
（一）宣传产品
宣传产品以引起消费者的购买欲望，从而实现购买，促进商品流通，是产品说明书的基本属性。
（二）扩大消息
产品说明书在普及科学文化知识，扩大信息流量，在信息传播、复制、交流、利用、反馈等方面，作用十分重要，是因为它在社会生产过程中，实现了生产、交换、分配、消费四个环节中交换和消费两个环节的必然链接。
（三）传播知识
产品说明书的内容常常涉及到知识、科技等的普及、宣传和利用，凝聚着知识的结晶而被人们传播、吸收。生产者实现销售，是从制作产品说明书起步，消费者认识产品，往往是从认识产品说明书开始，是创造品牌的必须环节。品牌可以借着产品说明书推波助澜，使品牌有形象的、直观的视觉效果。
产品说明书应用广泛，类型多种多样，按不同的分类标准可分类如下：
（1）按对象、行业的不同分类，可分为工业产品说明书、农产品说明书、金融产品说明书、保险产品说明书等。
（2）按形式的不同分类，可分为条款（条文）式产品说明书、图表式产品说明书、条款（条文）和图表结合说明书、网上购物产品说明书、音像型产品说明书、口述产品说明书等。
（3）按内容分类，可分为详细产品说明书、简要产品说明书等。
（4）按语种分类，可分为中文产品说明书、外文产品说明书、中外文对照产品说明书等。
（5）按说明书的不同性质分类，可分为特殊产品说明书、一般产品说明书等。
