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1、注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
2、注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天，沙特为25天。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
3、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
程序
1．申请人填写认证申请书，将所需认证的证书提交给外交部领事司认证处并交纳相应的认证费用；
2．外交部确认后交给驻华大使馆认证加签；
3．经大使馆认证加签后的证书由原路返回外交部认证处；
4．外交部将认证后的证书交还给申请人。
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