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进口清关需要明确的货物相关信息（国内备案）：
品名、铭牌、型号规格、产地、品牌、图片（照片，整体机照片）、起运国家及港口、单件货物的重量、体积、尺寸、申报货值、原价资料（ 票）、申报年份、功能用途、主要结构和功能、工作原理、主要技术指标、生产年份、新旧程度、设备保养记录（如已超过8年）、有无木制包装（如有需提供熏蒸证明）、发货人营业执照（附翻译件）或商业登记文件、发货人以及联系方式、贸易合同复印件
进口设备清关资料准备：
1、装箱单 、 合同
2、正本提单或电放提单+ 电放保函
3、报关委托书，报检委托书
4、海关、商检十位代码
5、设备的申报要素（工艺，功能，技术参数等等）
进口设备进口操作所需时间:
A、商检备案10-20个工作日
B、O证5-10个工作日
C、香港装运前检验： 3-4个工作日
D、香港驳船上海港： 3个工作日
E、报关、审价、出关：10个工作日
F、送货：所需时间看实际路途长短。
二手进口设备进口所需单证:
1、进口口岸检疫局办的《进口旧机电产品装运前预检验备案书》
2、国外或香港出具的《进口旧机电产品装运前检验证书》
3、机电进口许可证(旧)《中华人民共和国自动进口许可证》
4、如进口的机器是印刷机就需要到国家总暑办理印刷经营许可证
5、如产品税号涉及到国家强制认证的需提供3C证书
6、如进口国为美,日,韩,欧盟等国家的还需提供IPPC(木质包装熏蒸证明)
7、进口法定检验，海关或商检要求做新旧程度鉴定
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