关于北京保利藏品征集的声明
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北京保利国际拍卖有限公司是保利集团直属子公司，于2005年7月1日正式成立。北京保利以拍卖中国古董、中国现当代油画及艺术品、中国近现代书画、中国古代书画等为主要拍卖项目。依托中国保利集团雄厚的资金实力和产业链条以及前瞻性的战略发展思路，北京保利国际拍卖有限公司从成立之初便确定了冲击国际高级拍卖企业的目标和思路。
一、 拍卖委托
委托人应当提供身份证明及拍卖标的所有权证明或依法可以处置拍卖标的的证明及其他资料。
二、 签订委托拍卖合同
《委托合同书》应当载明以下事项：
1、 委托人、拍卖人的姓名或者名称、住所；
2、 拍卖标的的名称、规格、数量、质量；
3、 委托人提出的保留价、；
4、 拍卖的时间、地点；
5、 拍卖标的的交付或者转移的时间、方式；
6、 佣金及其支付方式、期限；
7、 价款的支付方式、期限；
8、 违约责任；
9、 双方约定的其它事项。
三、 前期工作
1、 了解标的，实地堪查或到有关部门咨询；
2、 到国土局办理拍卖审定。
四、 拍卖前
1、 拍卖会前七天在报纸上登公告；
拍卖公告应载明下列事项：
A、 拍卖时间、地点；
B、 拍卖标的及其起拍价、保证金；
C、 拍卖展示时间、地点；
D、 参与竞买应当办理的手续；
2、 安排人员带客户看标的；
3、 整理好拍卖会当天要用的有关资料；
4、 联系公证处、媒体；
5、 拍卖前一、两天，安排彩排。（试声、安排巡边、检查布景、拍卖台）
五、 拍卖
1、 竞买登记
A、 竞买人须提供资料
个人：有效身份证正本及复印件，保证金；
单位：营业执照副本及复印件、法人代表证明书、法人代表身份证正本及复印件、保证金；
代理人：代理他人或单位参与竞买的，还须出授权委托书、代理人有效身份证正本及复印件。
B、 登记手续
1 先填写我司的《竞买申请表》；
2 缴交保证金，由我司会计开具保证金收据；（参拍不成功，凭我司开具的收据取回保证金）
3 再凭保证金收据，领取我司的《竞买证》，凭《竞买证》在拍卖会当天领取号牌进场。
2、 拍卖会
A、 我司工作人员各司其职；（拍卖师、记录员、摄影员、会计、巡边员）
B、 竞买人凭《竞买证》领取号牌进场；
C、 拍卖会开始，有关工作人员就位；
D、 拍卖师入场，开拍前宣读《竞买须知》和《注意事项》等；
E、 记录人员登记过程、摄影人员拍摄现场；
F、 标的成交，由记录人员立即将《成交凭证》拿到竞买人前签名盖章，以便拍卖后确认；
六、 拍卖会后
1、 拍卖会后，有关人员跟进竞买人签署《拍卖成交确认书》工作；
A、签署《拍卖成交确认书》，一式四份。
B、签署内容：
1拍卖人、买受人的姓名或名称、住所、电话；
2拍卖会地址、时间；
3拍卖标的物名称、规格、数量、质量、成交价、佣金；
4拍卖标的物的付款方式、时间；交付或转移的方式、时间；
2、 会计部人员安排拍卖款、佣金的收取和竞买未成功的竞买人的保证金退款工作；
A、 拍卖款；拍卖款可现金、支票、转帐方式支付；
B、 保证金：保证金可以现金退款、也可支票退款；在退回保证金的同时，我司工作人员也要收回保证金的收据或凭证。
3、 收齐标的的拍卖款后，过户手续的办理工作。
征集范围：书画：历代名人字画精品，岭南名人书画，海派画家及当代书画精品；瓷器：历代陶瓷精品，以元、明、清官窑为主，宋瓷为佳；翡翠玉器：明清玉、高古玉、近现代玉器，要求玉质佳、雕工巧、皮色好为佳；杂项精品：历代名家文房用品、紫砂、印章、砚台、古籍善本、古典家俱、金银器等
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