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一、企业新品发布会的准备
筹备新品发布会,要做的准备工作很多,其中重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等.
1、时机的选择
在确定新品发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的价值,要选择恰当的"由头".二是应确认新品发表紧迫性的优秀时机.
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与界的宣传报道重点相左或撞车.恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障.
2、人员的安排
企业新品发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人.发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任.其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验.
发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼.
新品发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任.值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务.
3、记者的邀请
对出席新品发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定.一般情况下,与会者应是与特定事件相关的界人士和相关公众代表.组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的单位通常多多益.邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的单位.如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的记者参加即可
