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5.2当由于企业组织结构、产品、政策环境等原因而可能影响质量体系文件的充分性与适宜性时，应对有关质量体系文件进行评审，以确定是否需要更新，若需修改文件则应再次批准发布。
5.3 对于已经作废而需保留用作参考的文件和资料，申请保留部门应填写“文件留查申请单”，经文件管理部门批准后，应加盖“作废留查资料”印章后方可留用。
XXXXXXXXXXX公司压力管道元件制造程序文件Q/YT
程序名称文件和资料控制程序版次/修订A/0
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5.4 对回收后的作废文件需进行销毁时，文件管理部门应填写“文件销毁审批表”，经管理部门负责人批准后指定销毁监督人，进行销毁处理。
5.5 质量手册的控制按照《质量手册》的有关规定执行。
6 质保手册编号
6.1 质量保证手册编号
Q YT-01－2011
QB－ 企业标准
SDYT－山东圆通名称缩写
ZS－质保手册
01－文件顺序号.
2011－发布年份
6.2程序文件编号
Q/YT-BXX-2011
QB－ 企业标准
SDYT－山东圆通名称缩写
GL-管理文件；CL-材料文件；GY-工艺文件；HJ-焊接文件；RCL-热处理文件；LH-理化文件；JY-检验文件；SB-设备文件；JL-计量文件；WS-无损检测文件。
XX－文件顺序号.
2011－发布年份
6.3作业文件编号
Q/YTGYSZXX-2011
QB－ 企业标准
SDYT－山东圆通名称缩写
GYSZ-工艺守则 GYGC工艺规程 JYGC检验规程
XX－文件顺序号.
2011－发布年份
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