微软（中国）是Windows、Office、Windows Server、SQL Server、Visio Studio等计算机软件在中国的合法版权所有人。微软公司自进入中国市场以来，一直积极配合各级政府部门，使广大用户了解并且认识到如何按照知识产权的相关法律，合法地使用、正确地管理计算机软件，以维护用户和著作权所有人双方的利益。需要向贵公司说明并引起重视的是：贵公司所使用的每一台计算机使用的操作系统、办公软件、服务器软件等都应该具有合法软件授权。
根据我国《著作权保护条例》和《人民法院关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十一条之规定，计算机软件用户未经许可或者超过许可范围商业使用计算机软件的，承担民事责任（包括公开的赔礼道歉及巨额的经济赔偿）。
根据《中华人民共和国刑法》第二百一十条规定：以营利为目的有侵犯著作权情形之一违法所得数额较大或者有其他严重情节的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
作为微软产品的著作权人，我们有义务提醒贵公司，以下为属于未经授权复制并使用微软软件的行为，构成软件著作权的侵害，根据中国相关法律须承担行政、民事、直至刑事责任：
1．实际安装数量多于正版许可的数量；
2．复制并使用所购买的计算机中预装的未经授权软件的；
3．只有低版本软件许可证，而使用运行未经授权的高版本软件的；
4．购买盗版软件、复制、安装并运行的；
5．有损于著作权人版权的其他非法行为。
微软公司对软件正版化问题一贯持严肃和公正的态度，这不仅有助于我们自身的业务发展，同时也为所有客户创造公平的经营环境。 微软公司积极的响应国家对于知识产权的保护与维权，希望通过我们的不懈的努力来营造一个尊重知识产权，重视知识产权的良好氛围。近几年，微软公司通过各级行政执法部门和司法部门的大力支持以及企业用户的配合，东莞所有企业已经逐步开展软件正版化工作。微软公司真诚希望广大企业用户成为其产品的合法用户，同时，微软公司也不放弃对那些未经合法授权而继续使用微软软件的企业进行法律诉讼的权利。
