无纸化会议系统软件功能
1、 电脑一键开关机(后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机)
2、 软件重启和关闭(在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理)
3、 座位编排(在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息)
4、 参会人员(在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员:姓名、单位、职务等)
5、 议题管理(会议主题、logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传)
6、 会议安排(可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间)
7、 会议签到(会议界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面)
8、 会议表决(记名投票和不记名投票,会以图表或以表格方式记录
9、 信息交流(在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流)
10、监视管理(通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理)
11、允许发言(当客户端人员需要发言,点击我要发言按钮,经管理人员允许方可发言)
12、会议通知(可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等)
13、强制同屏(在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致)
14、会议保密(会议结束后,所有会议资料不允许保存、,所有资料自动删除)
15、会议批注(可在会议文件上进行批注、圈划,批 注内容可保存)
16、会议服务(参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务)
17、同屏管理(功能升级,会议端所有电脑可与管理端的画面一致,会议端且不可操控)
18、表决投票
19、更换皮肤(结合个人喜爱,更换皮肤,有五套供选择)
无纸化会议系统硬件要求
1, 无纸化会议系统:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。
2,无纸化会议系统构成
软件=服务器端+管理端+会议端
硬件=交换机+网线+电脑主机+液晶显示屏
3,硬件要求及结构图
交换机→千兆
电脑主机→4G内存、i5CPU、64G固态硬盘、windows7系统
网线→不低于超五类网线
4,相关硬件要求及介绍
一般无纸化会议系统所需硬件:隐藏式显示屏(至少3台),电脑主机,网线,交换机,服务器。
2)定制内嵌式微型电脑主机:
操作系统 windows7系统
处 理 器 Intel酷睿I5
内 存 4G
硬 盘 64G固态硬盘
接 口:1个VGA 1个高清HDMI 1个网口 4个USB 3.0端口 耳机/麦克风插口
机 箱 铝银
一、功能及作用
需要使用电脑时,按下遥控器上升键,升降机仓盖门自动打开,显示器逐步升至桌面,并可依据需要向后仰一定的角度。不用时,显示器自动下降到升降器内并且门自动关闭使升降口与桌面保持平整、美观且不留空隙,从而实现会议高效、桌面美观、节省空间。30米范围内只需一个遥控器就可以同时控制所有升降器。注:同时我司液晶升降机配有电脑主机一键启动开关,可以通过桌面开关按钮控制电脑开机与关机。
二、参数:
1,采用15.6寸高清LED电容式显示屏;
2,全铝合金拉丝一体金属框架结构封边,屏机一体式镶嵌集成结构,超薄机身;
3,集成十点投射式电容工业高清触摸屏,操作快捷,自带虚拟键盘;
4,平均屏幕响应时间:75毫秒,响应速度快,灵敏度高;
5,支持HDMI和VGA信号。支持HDMI:1920X3(RGB) X 1080;
6,隐藏式USB接口,支持文件随时传输至会议系统终端和接入鼠标和键盘;
7,定制金属控制开关:支持上升,停止,下降,电脑终端一键启动控制开关;
8,315MHZ无线射频控制技术,支持手控,遥控及中控控制;
三、特点
1、超薄设计、铝合金拉丝工艺、焊接及连接螺丝少,外形美观;
2、皮带同步传动方式,电动升降、稳定自如、无噪音;
3、升降、摆角及定位准确,整齐划一;
4、手动开关控制、无线遥控器、中控集中控制并支持RS232和RS485;
5、进口欧姆龙行程开关,行程合理、定位精准、耐撞击、摩擦性强;