一般供应商行业公司都非常看重“两库”的管理，所谓“两库”，即是现金库和实物库。而在这“两库”的管理中，实物库的管理尤为困难，特别是在传统的管理模式中，可以说极少数的公司能够很好的管理好公司的实物库。到底怎样才能真正的管理好自己的实物库，有效的降低和杜绝库存的盈亏数呢？本文将和大家一起讨论这个问题。
我们先来看看传统管理仓库的现状：
1、仓库越便宜越好，许多经销商仓库往往都选择在工厂的旧厂房或是旧仓库，很少有愿意去租专业库的。
2、仓库的多功能合一，仓库也是车库甚至是员工的住宿供应商行业公司的重点“两库”管理，即现金库和实物库。
3、仓库的多功能也混杂其中。
4、损耗商品多，且没有进行集中妥善存放。
5、条块管理不清晰，产品未曾实现分区管理。
6、商品叠放不规范，往往是货箱上下不齐，上面向左歪或是向右歪，最底的箱子可能已经压变形了。
7、货堆上看不到货卡，仓库内的管理帐目简单。
8、防盗，防火，防鼠。防潮措施不到位，很少考虑货品之间的质量影响问题。
9、很少考虑仓库内的清洁卫生。
总结为一句话，就是传统仓库不专业不清爽。而这些混乱的管理方式给经销商带来的弊端是显而易见的：首先是商品的损耗大，商品难以做到先进先出，出货速度和效率也就难以保证，对业务工作难免有影响，仓库的有效使用率有限，且隐形费用增大，这又导致仓库的使用成本上升；更为重要的是，仓库的混乱局面非常影响经销商的公司形象，现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地，第二就是要看经销商的仓库，经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力，还能直观反应了经销商的内部管理水平，甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。
当然，我们必须明白：做好仓库的管理不是仅仅给人家看的，更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。
目前，市场环境在不断变化，也正是许多经销商的第二次转型升级期，而经销商的升级是整个系统的升级，包括人力资源管理升级，财务管理升级，运营管理升级等等，当然，其中也包括仓库管理升级。说到仓库管理，我们必须坚决做到以下几点：
一、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等。
二、仓库的货物堆放要根据批次，堆放时要充分考虑到先进先出。
三、临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，这样会导致仓库的混乱。库存不准，损耗加大以及仓库的整洁。
四、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放，这样将大大减少发货时间，当然公司的发货单或者配货单，必须要根据品牌和类别排序打印，否则则做不到减少发货时间。
五、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理，全部进入公司的系统进行统一管理，保护公司的宣传物料以及广告赠品。
六、规范收发货流程，必须制定一套规范化操作流程，并且严格执行操作流程，仓库的管理不能有随意性，否则你所有的努力将白费。
七、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查，切忌只要你将货物收到仓库，并且在对方送货单上签字确认，那么该商品的所有权将变成公司的，那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽，都将是公司的损失。
八、在发货期间，必须清晰的知道，我们的终端客户对货龄或者包装的要求，不能由于我们发货时的不专业，导致客户拒收，甚至由于订单缺送，导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款，当然，这个必须公司有专业的系统，进行数据分析与监控，在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒。
九、仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低，那么频繁的核对实物库存这个很重要，一般我们是要做到：每天对当日有动销的商品进行核对，每周根据品牌进行库存核对，每月全面盘点一次。要做到这点，公司要对仓库管理员进行必要的装备配备，目前使用的PDA设备，就可以很好的降低仓管的工作压力，提高工作双效。
总的来说，仓库管理的关键就在于仓库数据和公司其他部门的数据要同步，要不然就很容易显得混乱无比，毫无章法。仓库管理的重要性必须要深入公司每一个人的心里，因为大家只有意识到这一点，才能共同齐心协力的管理好仓库，同时也是守住企业的“金库”！
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