办公软件操作技巧:
1、即时取消 Word 的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003 让文字随文本框大小变化
当我们在用Word 进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word快速切换英文大小写
在Word 中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
培训内容
一、软件应用:
汉字录入、Windows操作系统和常用软件安装、常见工具软件的使用、文件的管理、日常Word文档处理、Excel电子表格和数据分析、PowerPoint制作演示文稿、资料的备份与移动;
1、五笔打字,windows系列操作系统;
2、word的书写、图片的插入修改,word表格的制作和修改。Word事务文书的拟写:简报,会议通知,合同,公函、招标书、日程表,产品说明书,邀请函,订购单等。
3、excel表格的制作,公式的应用和相关操作。 Excle商务表格:财务管理报表,客户管理表,企划月报表,计划表,经营估价表,经营月报表,管理登记表。
4、ppt幻灯片的制作,格式的修改和幻灯片中图片的操作和背景的修改,模式的修改。
powerpoint商务演示:项目报告,财政报告,广告招商,产品介绍,公司管理
5、internet互联网的基础知识。
二、电脑硬件安装维护、办公网络的配置与管理、数字办公设备的使用方法,计算机病毒防治。
常用工具软件的使用,电子邮件收发,电脑的优化及信息管理,简单的网络管理,photoshop软件的使用,以及图像的处理。
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