备案申请应当在化工涂料进口至少2个月前向备案机构提出，同时备案申请人应当提交以下资料：
（一）《进口化工涂料备案申请表》；
（二）（二）备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件（加盖印章），需分装的进口化工涂料的分装厂商《企业法人营业执照》的复印件（加盖印章）；
（三）进口化工涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中华人民共和国国家技术规范要求的声明；
（四）关于进口化工涂料产品的基本组成成份、品牌、型号、产地、外观、标签及标记、分装厂商和地点、分装产品标签等有关材料（以中文文本为准）；
（五）其他需要提供的材料。
常见事件处理：
1.审价问题：进口化工原料采购价格低于市场价格，海关审价往往通不过，万享化工原料进口咨询师凭借多年的申报经验，能够避免这种情况的出现，为客户挽回不必要的损失。
2.单证问题：由于化工产品成分比较复杂，部分涉及有害物质。海关对单证要求极其严格，容易出现单证缺失、单证不全、单证不一
3.时间问题：针对化工产品进口的时效性，采用预申报，为人节省大量时间，保证采购商的资金回转。
4.化工原料进口包含国际采购商务、进口海运、进口报关、进口仓储配送等多个重要环节。进口报关环节，涉及到贸易政策、口岸监管、资格单证、后续核销等多项严格的作业要求。故不同性质的企业、不同货品、不同口岸、不同申报方式的进口申报多样性，决定了进口报关操作，需要有专业、有经验、有规模的服务供应商！
普通化工品进口流程及注意事项
进口流程：
1.收集货物资料
客户需要先行提供详细货物资料（MSDS中英文版、成分表、功能用途）
2.我司审核资料
收到客户提供的详细资料之后，由归类HS CODE，确定UN编码及税率以及监管条件给到客户。
3.国外发货
国外发货人根据货物实际情况选择合理的运输方式发货到国内港口。
4.清关
根据客户提供的货物资料及箱单、发票、合同等文件提前做好申报资料，货物到港后进口申报，申报流程为：换单--报检--报关--海关核税--出税单缴税--海关放行查货--码头办单提货--派送。
注意事项：
1.化工品很多是属于危险品的，上述操作流程只适用于普通化工品，所以在接到客户货物资料之后，一定要详细审核，确定是否属于危险品。
2.注意货物的包装方式是否是木制的，如果是木制的就要确定是否有打熏蒸标识。
3.提醒客户化工品运输一定要做好包装，避免泄露。
另外需要注意的就是一些产地的化工产品是被国家认定为反倾销产品的，所以涉及这类产品的货物一定要让客户提供产地证，并提前确定是否属于反倾销货物
