上海自贸区境外投资备案办事所需材料主要为：

1. 境外投资备案申请表（网上填报并打印）
2. 投资主体身份证明（如营业执照、章程、合伙协议）
3. 公司董事会决议或相关的出资决议；
4. 证明投资主体及合作外方资产、经营和资信情况的文件（如经审计的财务报表等）；
5、投标、购并或合资合作项目，应提交中外方签署的意向书或框架协议等文件；
6. 根据有关规定应当提交的其他文件
以上材料如提供复印件的，需加盖申请企业公章。