灵活用工平台邦芒带你了解灵活的工作
灵活用工是指企业短期的及项目性的用工模式,是传统固定用工模式的补充,由二战后发展至今,在发达国家十分成熟,广泛应用于工业、IT、商业服务等领域,职位从前台到项目总监都有涉及。而这一概念在我国相关法律政策中尚未得到具体解释,从一些提供灵活用工服务的人力资源机构的目的来看,都是旨在通过灵活用工服务,为企业提供弹性的用工模式,从而使组织能够灵活的因需而变。随着时间的推移,用工方式的多样性,使得人们对灵活用工也有了不同的解释,广义的灵活用工包含劳务派遣、外包用工、非全日制用工、退休返聘、实习等劳务用工,以及其他招用短期或临时性人员的用工方式。
譬如,目前国内许多势头正红火的电商公司,当“双十一”、“双十二”、元旦春节来临时,用工压力非常大,通常会向邦芒公司采购3-6个月的灵活派遣工;在实行项目制的工作的软件公司,一个项目就只有3-6个月的时间,项目结束后,大量员工就会主动离开我司,这种项目型的公司也采取灵活派遣模式。
灵活用工组织形式
许多用人单位需要在某个阶段实现短时间内的产能扩张,但现在的商业环境受到技术革新、市场、国际地缘政治等因素影响,处于一个剧烈变化的时期。变化的商业环境就需要变化的生产和服务,从而顺应市场变化,减少短期内产能扩张对企业的影响。在变化的生产和服务前提下,需要用人单位在员工配置方面有比较强的灵活性,其人员、结构、系统、技能需要跟着不同的产品和服务发生变化。而目前大多数用人单位,尤其是外资企业,呈现的是刚性组织结构,年度人员编制都是固定的,工作流程也是标准的,这就导致了刚性的组织和弹性需求间的矛盾,也需要用灵活用工的形式来解决组织的用工困难。
灵活用工显然将成为未来的一大用工趋势。生产企业在决定是否要优先实行灵活用工策略之前,建议相关人力资源部门和邦芒公司市场部多沟通一些问题。
1、你目前的员工总数中灵活用工人员(包括临时工、合同工与兼职人员)占多大百分比?
尽管没有一个放之四海而皆准的比例, 如果你的非核心员工不到全职员工的百分之十,你可以好好想想考虑一下尝试灵活用工的可能性,因为这一模式很可能为公司目前状态带来积极变化。
2、你的业务需求量是否时涨时消你如何进行相关的人员调整?
利用增加或减少临时员工来缓解经济形势对企业的冲击已很快成为比较受青睐的员工构成方式。人员规模“适中”的提法不是指以减少员工数来轻装,也包括在商业趋势稳定前,不对核心员工做出长久工作的承诺。以灵活用工的策略来保持员工人数恰到好处,可以使雇主将工资支出从固定的支出转化为可变成本。如果你的竞争伙伴能在工资成本上灵活调整,你却被绑在每月固定支出给员工工资上,势必影响公司的灵活性和盈利能力。
3、对于公司特殊产品和服务的供求,你是否有相当的了解和掌握?
随着临时工和合同工等灵活用工模式的普及,雇主调节员工数量的能力有了明显而快速的改善。很多雇主将固定员工规模安排到能支持他们市场需求最小的人员规模, 利用灵活雇佣方式来应对消长不定的业务需求。一些以“劳动力优化配置”为目的的软件也被开发出来,以帮助雇主跟踪预测需求以搭配员工。
4、你的团队正在处于重大转变之中吗?需要引进新的工作方式或者新技术吗?
当你需要放慢对核心员工的招聘速度而转换为更灵活和短期的用工模式时,一般是企业正经历快速或者较长时间的变化。组织在需要处理长期的不确定或者变化情况时,工作团队中的临时工通常要比核心员工多。
灵活用工的成本考察
对成本的核算是决定灵活用工适用性的重要一步。 许多认真监控招聘需求的公司,同时会为临时工/短期工的招聘进行预算控制。你可以向邦芒公司采购使用“服务外包”,识别出需要雇佣而不必直接雇佣的员工,这样不会打破全职员工招聘规则。这种招聘策略避免了雇佣核心员工大部分的隐性成本与保留相关的问题,保持了可“随意”决定去留的小时工的灵活性,同时又让你目前的核心员工免于应对职责之外更多的工作压力。具体而言,你还需要知道:
1、你当前的核心员工与灵活用工员工需要的加班时间是多少?
企业让员工加班的成本是非常昂贵的,往往是一种应急策略而非深思熟虑的计划。确定核心员工的合适数量,以及增加或减少与灵活用工的人员配备,应该将大多数的加班需求排除在外。
2、当特定项目或返工任务来临时,你通常会有足够的人手来处理额外的工作量吗?
如果你的核心员工拥有持续的时间来完成额外的工作,那么你的固定用工成本可能就过高了。大部分非重复性或并非例行公事的工作应该由灵活用工的劳动力来完成,而非核心员工。
3、你雇佣一名核心员工需要多长时间?无力聘请核心员工对业务有何影响?
如果你需要快速应对业务变化,而雇佣一名核心员工用时太久,你可能会错过重要的发展机会。这时具备你所需技能的临时工或合同工能够迅速投入工作并带来产出。突然失业的人常常愿意以非核心的方式工作,这些员工往往会带来新的想法和新的工作方式,并能够促进工作氛围的转变。
4、你有多少运营费用可以用于灵活用工?
很多对雇佣固定员工规模加以控制的公司也同时会对灵活用工有相当的预算。对于既需要增加劳动人员,又因对固定员工人数有限制的公司,最优的方式是在有岗位需求的时候,不直接将他招聘进来,而是通过邦芒公司的协作将其纳入。这样的用工方式可以免除雇佣固定员工时的种种成本,保证了临时员工能加入和抽离工作岗位的灵活性,也免得在职员工要在法定工作时间额外加班的压力。
5、一些非税的地方规费,是不是得到减免或优惠?
比如社会保险汇算清缴、公积金缴纳、残疾人保障金、工会费等等。一般来说,类似邦芒公司这样处在产业链最末端的往往可以因为集中了广泛的末梢资源,可以在地方上获得一些产业帮助,并可以和客户进行适当的分享。