办公文秘培训系统学习办公文秘班可以树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流,适应社会主义市场经济和现代化建设需要,具有系统、扎实的文秘知识和技能的高级复合型人才。
入学条件:零基础开始学习完以后,达到办公自动化的中级效果
课程周期:共40课时,全日制1个月;业余制2个月
使用教材:内部自编教材与电子教材相结合,实际案例分析上课
可考证书:全国《办公自动化》及学院《结业证书》
就业方向:办公、行政、助理、秘书等职位
专业亮点:主要采用面授学习方式和实战经验分享,全程采用基本知识点+成功案例分享+差异化比较+互动的形式学习方式。
培训内容
第一部分 计算机的组成,鼠标、键盘的使用,正确打字指法的操作等。桌面图标的设置,桌面背景的更换,控制面板的介绍,软件的安装与卸载等
第二部分 文件及文件夹的区别,文件的选择,如何选择多个连续与不连续的文件 ,文件的删除、复制、剪切等,资源管理器的使用等
第三部分 Word窗口介面的组成,文档的新建、保存、另存为,文本的移动、复制,撤消与恢复,设置自动拼写和语法检查,字符格式化,格式刷的使用,如何快速的查找、替换内容等
第四部分 段落格式化的使用,项目符号和编号,边框底纹的应用,分栏,首字下沉效果,制作页眉和页脚,页面设置等
第五部分 如何插入图片及剪贴画,图片的基本修改,设置图文混排,文本框的操作,艺术字的应用,手工绘图,SmartArt图形的绘制等 插入及剪贴画图片
第六部分 Word表格的创建及调整,设置行高列宽,合并和拆分等,如何绘制斜线表头,对表格设置边框和底纹,自动套用格式的使用等
第七部分 Excel2010的介绍,电子表格的数据编辑,快速输入序列,快速输入相同数据,如何插入工作表,工作表标签的设置等
第八部分 公式的组成及编辑求和Sum大值Max小值Min平均值Average计数Count满足条件的单元格求和Sumif满足条件的单元格的个数Countif等函数的应用
第九部分 如何快速查找与替换Excel内容,设置数据排序,自动筛选,分类汇总数据,数据透视表的应用,图表的制作等
第十部分 PowePoint基本操作,设置幻灯片的切换方式,设置动画效果,添加超级链接,声音等