随着进口博览会的日益临近，上海海关经常会接到参展企业关于如何延长ATA单证册有效期限的咨询。最近来上海海关咨询这个问题的是上海某参展的汽车企业。当听到海关工作人员“进口博览会展品的ATA单证册可以直接签一年，无需在6个月后办理延期手续”的答复后，企业工作人员感叹：“真是利好消息！为我们在展会结束后处置展品留足了时间，工作节奏更加从容笃定了。”
ATA单证如同进境展览品持有的“护照”， 也是海关对展览品进行监管的一种模式。以往ATA单证册这本展览品“护照”上的海关签注期限是6个月。这意味着6个月期满后，如果参展商还希望把展览品留在境内继续展出以寻找买家，就必须到海关办理“护照”延期手续。对于汽车、机械设备、高端文化产品等推广周期较长的企业来说，6个月签注期常常捉襟见肘，因此大多都会申请办理6个月的延期手续。
经海关总署批准同意，ATA单证册项下进口博览会暂时进境展览品的首次进境期限，在单证册有效期内由现在的6个月延长至1年。这意味着，进口博览会展览品“护照”的有效期要比一般展览品“护照”多了足足6个月的时间，省去了企业多跑一趟海关办理“护照”延期手续的过程，也为参展商提供了一颗“定心丸”，让他们可以在展会结束后进一步扩大参展效应提供了充裕的时间。
ATA单证册的申办程序：
（1）填写申请表，并附申请人的身份证明文件。申请人为自然人的，提供身
份证或护照复印件；申请人为企业法人的，提供法人营业执照的复印件，申请人为事业单位，提供事业单
位法人登记证书的复印件；
（2）填写货物总清单；
（3）提供担保。担保形式可以是押金、银行或保险公司保函或者中国贸促会认可的书面保证；
（4）缴纳ATA单证册申办手续费。
展会货物ATA进口报关流程
1、栏——项号：货物品名，标记及编号完全一致的，可使用同一个项号。
2、第二栏——货物品名、标记及编号：为保证海关顺利验货，
这一栏内必须详尽、清楚、准确地填入货物的名称，以及序号和/或型号。
“case”指箱，其后面的数字指第几箱，如只有一箱，可不必标明箱数。
3、第三栏——件数：填入每一项货物的数量。
4、第四栏——重量或体积：填入每一项货物的重量。
5、第五栏——价值：填入每一项货物的总价值。货物价值指货物从我国出口时的真实商业价值，以人民币计价。
6、第六栏——原产国：填入货物原产地国家编码。国家编码请参见申请表第二部分。
7、汇总：在总清单后一项货物下打横线，并在第三栏，第五栏下填入货物的总数量和总价值。用英文表述货物总价值。
8、申请人在总清单左上方“持证人签字”栏内签字。如果申请人为法人，由法定代表人在“持证人签字”栏签字。
