应用范围：
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人事文员：
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人员登记，全厂人员的档案资料备案；
考勤统计报表，做好给财务核算工资等。
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接单，制作生产指令单；
报材料，跟催进度；
会做每天的发货账（客户账），核对运单；
定期与客户对账等
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财务文员：
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做供应商账，核对供应商账款；
工资核算，工资明细账，工资汇总表的制作；
公司各项支出等报表的制作等。
学习内容：
一、电脑操作方面：
1 电脑基础 电脑的工作原理，电脑硬件的功能及介绍，如何配置一台适合办公文员的电脑，Windows操作系统的介绍，正确的指法练习。
2 认识键盘 键盘分区，按键作用，常用快捷键
3 文件管理 文件格式介绍，文件夹创建，文件保存，压缩，解压U盘的使用
4 Internet网络知识 360软件、QQ、、email、网络搜索、软件安装及卸载
5 Word文字设置 Word文字设置，字体及安装。
6 Word段落排版 文章排版，合同书排版，请假条制作，通知单，招聘广告制作。
7 Word表格制作 个人简历、出库、入库统计单制作
8. Excel基础 Excel机构介绍、单元格格式、制作销售表表格
9 Excel表格编辑 对单元格调整，设置行高和列宽，移动并复制，工作薄的管理等
10 Excel实践 使用Excel员工登记，员工档案资料备案
11 Excel基础函数 SUM、AVERAGE、IF、COUNT、RANK、SUMIF使用及计算
Excel函数工作运用 Round四舍五入、日期年份YEAR、数值文本转换TEXT、条件定位VLOOKUP与使用
13 Excel数据清单和图表创建 排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总（仓库进库，和出库的流水整理）、表格转变图表显示
14 Excel工资核算、打印设置 对各类的销售表，工资表和工资条，订单，对账单进行核算打印等。
二、财务方面
1、现金日记账
2、银行存款日记账
3、现金支票
4、转账支票
5、收款收据
6、领款凭证等的填写
