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1. 打印机使用环境
打印机使用环境应干净无尘、无酸碱腐蚀，不能安装在阳光直射或靠近热源的地方。安装打印机的工作平台必须平稳、无振动。
工作时要求环境温度为+5℃+40℃，温度不能剧变，变化应小于10℃/小时，湿度为30-85%，不结露；存储温度为-10℃-+50℃，温度变化小于10℃/小时，湿度为10？95%，不结露。不同型号的打印机对环境要求有所不同，详细资料请参考打印机的用户手册。
10%，如果电源不稳，建议使用交流稳压器后，再供给打印机使用。±供电电源电压为220V
2. 使用的注意事项
打印机不用时，要关掉电源，以免缩短打印机使用寿命。
恶劣天气条件下，好关掉打印机电源，以免遭外界电网冲击，损坏打印机。
打印机工作期间，不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至损坏某些部件。
严禁带电插拔打印信号电缆。带电插拔会产生突发性电流，很容易造成打印机接口电路损坏，导致不能联机。此类故障约占打印机故障的1/3左右，一定要引起重视。
严禁在打印过程中人为转动手柄（旋钮）。因为打印机工作时，打印头左右往返运动，水平方向具有惯性，若人为转动手柄（旋钮），打印纸会移动，可能使打印针受到拉力，容易造成断针，而且往往是多根针同时折断。另外，如果人为转动手柄（旋钮）用力过大过猛，走纸电机线圈会产生很大的感应电压，可能会损坏走纸电机或其驱动芯片。正确的使用方法是，关掉电源后转动手柄（旋钮），或者在打印停止时慢慢地转动手柄（旋钮）。
在打印表格时，好经常变换打印横线的方法，或采用虚点打印横线，减少横线打印针的负载，以免横线打印针的快速磨损和断针。
打印机上面不要放置其它物品，以免异物掉入机内。
打印头工作时温度很高，不要用手触摸打印头表面，以免烫伤。
打印机长期闲置不用时要经常通电，以免内部受潮损坏。
防止小老鼠和昆虫爬入打印机内，以免造成短路损坏电路板。
3. 正确使用打印机
在使用打印机时，一定要按照用户手册正确操作，以防止不应有的故障发生。详见打印机的用户手册或操作手册。
强调一下，使用打印机时，要根据纸张的厚度和拷贝的份数，调节打印纸厚度调节杆的位置。调节杆的位置调节不能过度。因为打印头与胶滚（砧板）的间隙过大时，所打印的字符颜色就太淡，同时打印针伸出导针板较长，易引起断针；若间隙过小就会太浓或成为墨团，而且打印针的冲击力过大，会缩短打印头和色带的寿命，另外也可能妨碍正常走纸。
4. 定期检查、清洁与润滑
定期检查色带，发现表面起毛应及时更换色带，否则色带一旦破损会挂断打印针。
定期检查机械部分，有无螺钉松动脱落现象，走纸机构和字车是否运转灵活并给予紧固和调整。
定期清理打印机内的纸屑和灰尘；用软布擦除主轴上的污垢，清理完后加适量的润滑油（如主轴油）；对控制板上的灰尘，可以用吸尘器清除，注意不要损坏元器件。
定期清理打印头，防止油污充塞打印针导针孔，造成打印针不能顺利出针。可以使用无水酒精进行清理，方法如下：取下色带，装入吸水性好且表面光滑的打印纸，厚度调节杆拨到小位置，用医用棉花醮足无水酒精，接通打印机电源，启动打印机打印，手拿酒精棉球跟随打印头移动并均匀的捏紧棉球，酒精会均匀地渗入打印头导针板部位，随着打印针出针，油污会溶解并清理出来，粘在打印纸上。
经常使用中性清洁剂擦除打印机表面的色带墨迹、油污、灰尘等，以保持外观清洁。
