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“信牌档”，顾名思义，取自于信牌，但并非是指信牌实物，而是就其档案形状及来源而言。所以，在了解“信牌档”之前，首先我们要先看看什么是“信牌”。
信牌，是清太祖努尔哈赤、太宗皇太极时期，用于征调粮草、传递命令等的凭据，与春秋战国时期的“符”相类似。通俗点理解，大约就是令牌。这令牌里会有什么文章呢？
据省档案馆档案利用处副处长高源介绍，按其形制和文字，当时的信牌大体可分为三种。
第一种是牌面为蒙文“聪明汗之诏”的信牌。牌内面白纸上墨书蒙文12行，乃命各处给持牌为国家办事的官员提供方便之意。
纸上正中钤有无圈点满文(老满文)阳文篆书“天命金国汗之宝”印；第二种是牌面刻有满、蒙、汉三体“皇帝之宝”文字，牌内面贴有无圈点满文篆书“金国汗之宝”印模一纸；第三种牌面刻有加圈点满文(新满文)和汉、蒙文“宽温仁圣皇帝信牌”字样，牌内既无贴纸又无文字。
