一次成功的展会必然是从参展前夕就需要做好充足的准备工作，其中一个重点内容就是展会邀约，展会邀约我们可以把它分为5个步骤：
1. 展会前半月，邮件邀请客户（告知具体展位位置）
2. 展会前半月，电话联系重点客户，询问客户是否会来展会
3. 询问客户是否确定来展会的日期，是否需要帮忙安排行程
4. 展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位位置，并告知自己的联系方式，并尽量要客户到时候提供中国号码，方便联系，再次同客户确认来展会具体日期时间
5.展会上，在与客户约定好的日期客户没有出现，可以再次电话联系客户，极力将客户邀请到展位
邀请客户来展会时也会有两种情况：有展位的和没展位的
1. 有展位：
要提前一个月左右，询问客户是否参展，邀请客户过来，邮件邀请的同时不要忘了突出几款新款或者是客户感兴趣的产品，这样才会加大客户过来的机率，才会更能吸引客户过来。
2. 没有展位：
没有展位的供应商确实会有点影响，但是也不是绝对的，完全可以利用诸如广交会这类本土展会，与展会期间来中国的采购商建立上联系，增加本土化沟通的优势。
没有摊位的工厂一样要努力提前一个月问客户是否过来，是否有什么需要帮忙，订房、订机票等等我们力所能及帮到客户的事情。
然后有过来的就告知客户办公室、工厂地址，问客户什么时候方便过来，用公司的新产品，优惠产品，或者客户感兴趣的产品继续吸引客户。另外就是必须做到密切保持跟客户联系，做好跟客户的跟踪导航工作。
邀约的邀请函怎么写？
发送对象：与自己成交过订单的，还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。
1. 不要千篇一律
2. 附上交通路线
3. 邀请时间有讲究
4. 附上展馆平面图
5. 告之天气情况
注意两个小细节：
1. 展会的时间地点以及公司的展位信息建议单独罗列出来，让客户一眼就能看到。
2. 邮件里一定留下自己的手机号码并告诉他有任何问题都能找你
浙江外贸企业
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