当企业摒弃电子表格，开始使用软件时，能够收获什么好处呢？Powell提到的第一个好处，就是库存数据的准确性大大提升。此外，还能减少差错，来改进决策。Powell称：
“用电子表格来管理库存就像隔靴搔痒。您有数以吨计的库存，但结构混乱；而您一心想要的，却是增加畅销品，减少滞销品。此时，软件能够大显身手，它不仅能分析库存内容，还能监控当前的销量和历史销量。软件还能根据系统中的往年销量历史，来预测销量；如果要进行促销活动，您还能自行调整预测。
Joseph Powell的经历告诉我们，软件并不是改进流程的万金油。更重要的，是要优化有缺陷的流程，牢牢把控库存目标；只有这样，企业才能让软件顺利运作，实现合理的库存结构和库存水平，进而提供卓越的客户服务，制定完善的财务决策。
