一直以来很多从业人员都会觉得办公软件很简单，其实对于专业的文职人员来讲，专业办公并不简单，且有时会很困扰，那么专业完善的学习很重要。
不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同，基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、OFFICE系统(WORD/EXCEL/POWERPOINT登）、网络基础及网站建设等。
办公软件除了专业文职人员使用外，像销售人员（对产品介绍使用的ppt展示），行政人员（word中艺术图解的高级应用），还有现在很多家长在辅导孩子作业时还需要掌握图片处理（photoshop的应用）、电子书制作等内容，这些都需要专业的培训才能掌握。
办公软件的学习根据不同需求是分不同阶段的：
第一阶段：办公基础，这个也就是现在小学就开设的课程，word中文字及段落的处理，图文混排；excel中数据的输入，筛选，排序、计算等，以及数据表转图表的操作；ppt中演示文稿的制作。
第二阶段：针对于不同的行业，需对该行业中的办公做加强，比如，会计行业的人员，需对excel中数据透析，函数计算等进行加强；如果是销售人员，则须对ppt制作进行加强。
第三阶段：如果想要升职加薪，那么偏向设计成分的办公是必须要掌握的了，能够完成简单海报的制作进行宣传，能够对图片进行处理，那么必须学习photoshop\illustrator等设计软件。
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