香港公司审计过程中,需要调取银行询证函,英文叫法是:bank confirmation。这是会计师与银行核对账户情况的一封函。
如果香港公司审计报告需要做无保留意见的,就要获取银行询证函回执。在审计之前,我们会根据客户资料做好一份询证函给到客户签署,客户签署之后需要寄回原件给我们,我们会计师会把询证函交到银行,银行核对董事签字无误后,会填写银行账户相关情况后寄给会计师,从银行寄出到我们收到大约半个月至1个月时间。另外银行对此业务收取询证费用,每个银行的费用略有不同,目前香港恒生银行、汇丰银行针对每个会计年度收取660港币作为询证费。
如果客户的报告只是交香港税局用的,可以接受报告是保留意见的,可以不调取银行询证函,因为询证耗时长,而且询证函会收费,审计事项多了手续多了费用也增高。
如有特别的情况,例如报告需要给投资者的,或者公众公司等,这类情况是一定要做银行询证的。