1．跟单跟踪模块是整个发货跟单管理系统的核心，从原始订单进入系统开始、详细记录订单相关的总体描述、款式、编号、尺寸、面料、辅料、标签装订的各种资料、日期以及其变动情况，保证订单的编号与传真、email、电话等原始资料编号保持一致，所有服装生产的要素的改变都将记录在系统中，整个的历史数据均可以系统中随时提供查询，默认看到的是当前新的资料。同时记载业务员对订单跟踪的处理过程和结果等状况。
2．跟单生成模块是根据订单跟踪模块终生成完整、准确、清晰的订单，使订单一目了然，杜绝出错又美观，提升企业形象，终生成的订单具有订单描述、规格表、款式及材料表、标签、包装运输和面料卡、辅料卡7张表格，有了这7张表可以非常清楚地描述服装生产订单的要素。
3．告警系统是为了能够及时提醒业务员对订单的跟踪，防止出现到期无法交货而造成损失，告警贯穿于整个订单的过程中，对样品、规格、面料、辅料、颜色搭配和包装运输等要素的确认日期进行告警，告警期限可以在系统中自行设定，分为提示、告警和紧急告警三级，当业务员认为无需告警时可以手动关闭。
