相信对于每一个开设托管班的老师来说，最为头疼的问题，无外乎就是生源稳定的问题。学生招不到，机构无法达到盈利平衡，将会面临很大的生存危机。要怎样有效的策划招生活动才能保障生源呢？
通常，我们举办活动，都是以开发新客户为主。在活动进行前，首要任务是先对新客户进行邀约。当然，邀约客户不是随便一个电话或者一条短信就能完成的工作，它也有邀约方面的注意事项。
首先、邀约要正规和正式。比如：做一个专业的电子版邀请函，以邀请函的形式发送给客户，让客户了解你的诚意，加大客户的心里触动，提高到场率。
第二、邀约提醒要合理多频。很多时候我们发给客户的文件或者邀请函，客户可能由于工作忙碌的原因容易忘记，所以，我们要合理并且频率多次的给客户提醒，时间提醒点可在活动的前一天进行。
第三、客户到达现场要热情。客户会到达现场，往往都是存在选择机构这方面的报名需求，所以接待的相关人员要高度重视，并做好介绍、宣传工作。当然了，所谓的热情不是阿谀奉承，而是以的形象、、的状态自信的面对学校活动的招生工作。
第四、活动时间节点要控制。托管班在策划活动的时候要做好时间节点的安排，活动当天什么时间点做什么活动都要合理控制，无论是筹备还是执行，时间节点都是重要的一环，不可忽视。
第五、销售环节要趁热打铁。在活动差不多结束的时候，要对客户趁热打铁，尤其在客户还对机构抱着“半知半解”心态的时候安排工作人员马上引导，做好对接意向客户的准备工作。
评判一个好的招生活动与否就在于现场签单成功率的多少。只有做好前期的策划方案，才能保障活动现场的顺利进行。
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