集体谈判协议（同3.2）
5.4 员工工资记录(12个月)5.5 公平工资计算记录5.6 员工劳动合同或协议，包括派遣工（同员工人事资料（包括季节工）5.8 额外福利记录，例如，有薪年假，有薪法定假，病假工资等（商业保险，如适用）5.9 社会保险缴纳记录5.10 计件员工的工资计算记录
6.1 厂纪厂规（同员工工资记录（同行业惯例的例外（综合计时批文等）6.4 员工工作时间记录(13-14个月)6.5 员工自愿加班程序和协议6.6 工伤记录和处理程序
证书和合同7.1 特种设备（机械和车辆）的使用登记证和年检合格证7.2 个人劳保用品的购买发票7.3 有效的营业执照和税务登记证（同建筑竣工验收合格证和消防验收合格证7.5 与外包商签订的合同 （包括厨工，运输工等）7.6 餐饮服务许可证
培训7.7 员工健康安全培训记录（包括消防演习记录）7.8 员工和管理层培训计划（同危险机器，电工或依照风险需要特别培训技能员工的操作员工的资格证书或培训
记录
记录和报告7.10 健康安全法律法规清单7.11 安全，健康和卫生条件的风险评估7.12 安全，健康和卫生条件的改善计划7.13 社会保险缴纳记录（工伤保险）（同5.9）
7.14 岗位健康安全规则（操作规程）7.15 健康安全委员会的选举过程记录7.16 健康安全委员会会议记录7.17 化学品使用，退回或清理记录（包括MSDS）7.18 建筑或设备的安全检查记录，包括检查有效期和改善措施（如有）7.19 应急程序7.20 宿舍选址的评估记录7.21 工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告7.22 职业健康体检总结报告、个体报告7.23 餐饮服务许可证/食堂员工健康证7.24 急救人员/医护人员资格证书7.25 以下检测报告，维保记录，操作和安全规程
