关于我们：
深圳市亿采文化传播有限公司立足于深圳的品牌整合传播机构，致力于为企业提供专业的品牌升级服务及传播品牌价值。从品牌规划到品牌推广/活动策划/现场执行，我们为客户提供高度专业的策划和不断创新的系统化服务。
公司以品牌顾问、公关活动和资源整合为平台的服务架构，打造了一支具有行业标准的专业化团队，以策划为核心技术，资源共享平台为核心竞争力，做国际化水准的策划品牌服务企业。业务涵盖商业、工业、科技互联网、建筑、电信、金融、快消、汽车、珠宝等领域。
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活动策划时要注意什么_亿采传媒
摘要：亿采文化传媒是一家专业的深圳活动策划公司，为公司企业提供深圳典礼策划、深圳商演策划，用心服务让每一个环节都发挥到极致，用专业的庆典策划为您打造一个盛大的场面.
一场活动策划对于一家企业来说是非常重要的，因为企业举办会展会议、庆典、年会等活动都需要进行活动策划，而企业一般都会选择一些专业的深圳活动策划公司来承包，一家专业的深圳活动策划公司需要满足企业的各种需求，以及专业的深圳活动策划经验，能够快速的在企业提供信息资料后，快速的进行策划以及安排，而且专业的深圳活动策划公司都会对企业文化、现状进行分析、了解，再作出深圳活动策划。那么深圳活动策划公司在进行活动策划时要注意什么，
深圳活动策划执行必须要注意什么
一、活动场地
再根据要求去寻找合适的场地，例如一般超过20002、持续几天的大型国际学术，都需要按照活动限定的需求来酒店。酒店的同时，还要考虑会议厅的面积、会议厅的层高、会议室的容纳人数等的。在找场地的同时还要多准备两家备选，以供客户评选。
二、活动创意点
创意是活动整体效果的纽带，是让产品和消费者形成相互了解的一个桥梁，对于一样产品来说，一场活动如果没有好的创意点，那么也就没有话题和亮点；我们可以把活动的创意点大致可以分为3种：
1）形式创意：形式创意包括“项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销”等。
2）很多大公司都会有自己的全年策略计划，活动只是打造品牌的其中一小块，在想活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的营销策略来进行，然后再进行整体性的创意思路。
3）执行创意：执行创意是比较关键的一步，包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现，例如最近比较流动的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌，对活动现场的亮点有深刻的印象，并形成口碑上的传播。
活动创意其实最后拼的是活动执行力和细节。很多活动公司做创意提案是想象很完美，现场执行却大想径庭。“创意很丰满、执行很骨感”。效果图、创意提案都很漂亮，能不能兑现再说。行业所需，任何一个道具，展示细节都要很有质感和精美，在现场客户往往很在意细的地方，挑剔你，你就很被动。活动创意环节如果执行不当，那么后果就可想而知了。
三、活动预算统计
举办一场活动，预算对于活动本身来说是有很大的制约性。一般来说，活动预算要么就由主办方提前告诉活动策划公司，然后活动策划公司再根据预算来做可执行、可操作的方案；当然还有一种情况就是主办方不出活动预算，需要活动公司自行报价。
无论主办方是否有给出实际的预算，我们都需要给出一份活动报价清单，里面包括嘉宾邀函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、物料制作、摄影摄像、宣传材料、执行人员费用、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了然，客户能看懂。
