应注意的几个问题
根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年 4 月初 开始全面推行了计算机辅助评标系统。 实行电子标书和计算机辅 助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一, 是实现招标 投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评 标系统刚刚在我市推行, 部分投标单位对电子标书的制作尚不得 要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子 标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总, 以供广大投 标单位制作电子标书时参考。
一、查看招标文件常见问题
1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。 如:word 文件保存名称为:名字.doc;excel 文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称 为:名字.dwg;以此类推。
奥海咨询公司具有相应工程咨询资质:建筑甲级、化工乙级、机械乙级、燃气热力乙级、有色冶金乙级、建筑乙级、农业乙级、市政交通甲级、机械甲级、轻工甲级、化工甲级、通信信息甲级资质。
奥海咨询公司拥有多名行业专家,可项目上会,进行专家评审。
奥海集团—工程部拥有着强大的行销策划能力和丰富的文案撰写。他们都是的、从事可行性报告多年的专家,为多家企业提供过可行性报告服务,并客户的一致认可。多名编写人员曾有过招标代理工作、投标单位工作经验,二名编写人员曾是国家专家库专家(退休)、三名编写人员曾是省内专家库专家(退休)。深知投标一系列从招标文件出售、投标、开标、评标、中标一系列流程,知道标书制作重点和把握哪些细节。
奥海集团—工程部始终从市场的角度和客户的需求出发,融合现代和式及有效策略,企业与产品的形象,为企业创造独到的,拓展市场竞争空间与竞争优势。
业务范围:各类电子化标书、CA标等;工程类:建筑工程、公路工程、铁路工程、市政工程、园林绿化、港口航道、水利水电、民航机场、机电工程、通讯广电、桥梁工程、电力工程、隧道工程等;货物类:烟草行业生产设备、高速公路机械设备、厂房生产设备等;服务类:出租车经营权、高速公路服务区经营项目招商、党政机关出差和会议定点饭店采购项目等;政府采购类:医疗设备仪器、学校实验仪器、政府办公设备仪器、家电下乡、体育用品设施、农村义务教育学生营养餐工程项目等。国际招标类:各类涉及国际招标的投标文件制作;各类预决算:承接各类预决算;
客户端中的答疑, 运用方法比较灵活。 不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答, 有时招标代理有补充通知或者清单(qdz) 、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以 通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法: A、登陆客户端,查看并答疑里的具体内容。 步骤:打开客户端→输入 pin 码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答 疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,答疑。
B、打开招标文件 对着“招标文件补充说明”一项右键刷新 这种方法只能看出来招标代 理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前,必 做的一步。也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充
说明右键刷新---切换到投标文件。
二、制作投标文件过程中需注意的事项
1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们 的格式分别是:一级标题黑体 3 号、二级标题黑体 4 号、正文部分宋体 11 磅。实际上投标 单位输入的任何内容都属于正文部分。
2、技术标图表的制作。 由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形,需使 用图片形式进行粘贴。具体有两种方式:
对于比较小的图表或框图,可选择用 qq 截图。截图保存后,插入到 word 文件中,从文件中复制 粘贴即可; 对于比较大的图表或框图,首先将内容单独复制到 word1 中,保存。再新建 word2 文档,选择插 入—对象—由文件创建---选择 word1—确定,此时,word1 中的图表会以图片的形式插入到 word2 中,在复制粘贴到系统中即可。