写一份标书，一是投标函部分会和公司内一些部门打交道，比如要出具前三年审计过的财务报表，要由财务提供;要提供类似的已完工的工程合同，中标通知书等，可能要由合同部提供;公司的人员配置，可能要由行政部提供。当然有的公司以前做过的投标文件内可能都已经有，就没有这么麻烦。二是技术标部分，要根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部分项工程采取不同的施工工艺、措施等，要阐述清楚有时不是一个人所能做的。
认真阅读标书，做记录在做标书打字之前，首先要阅读公司购买的标书，看一下投标截止日期，向前推一天，就是写在做的标书下面的日期了。之后，也要把本次投标的保证金记一下，下面写标书要用。关注评分项做标书肯定是想中标，关系实力是一块，标书也是一块，每本购买的标书都写好加分项，总结一下，你们能有多少能加分，重点对待呗，切记，没有的别胡写。
图片归档，标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备，有的标书还需要你提供本公司的营业执照等，你就把图片都归档存一下，意思也就是，把用到的图片都归档。目录、格式要整齐统一，一般使用的是三级目录，各个一、二、三级标题要统一，是加粗都加粗，是4号都四号，建议标题字不要使用太大的字，做出来不好看。段落格式要统一，首行空2字符，间距要好看和统一，意思就是统一，好看。
仔细对待数字与人名，做标书讲究的就是仔细，不能出一点错，像小数点、数字、日期、服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等，别写错了哈。对号入座，写标书，就是要对号入座，把电子版本的标书复制内容，响应的粘贴到写的标书上，在把空着的地方写上，检查一下错别字，有不明白的，千万不要瞎写，问问你上级领导，写错能吵哭你。
