首次申请的企业由于暂未取得资质，企业资质办理没有资质证书编号，所以申请资质时只需提交企业注册所在地省级注册管理部门盖章的注册变更表或初始注册表，待资质公告批准后，应尽快将注册变更或初始注册手续办理到位，持注册人员的注册证书和注册执业印章领取新资质证书。
申请升级、增项、延续的企业原来具备了企业设计资质，应将注册人员变更到位，提交加盖执业印章的注册证书复印件。
另外企业在办理注册人员手续时常常会碰到：注册证书上未加盖注册印章或注册印章已过有效期，企业资质办理这种情况能否认定？回答当然是不能的，资质申报材料中，注册人员的证书应加盖执业印章（特别是注册造价工程师执业印章漏盖情况较多），其注册执业印章须在有效期内。
需要注意的是，企业在首次申请资质自己办理人员注册时，容易出现人员准备不充分、人员证件不齐等问题，导致人员审核不通过等情况，资料一旦提交后是不可以补资料的，所以在提交资料前，一定要再三检测人员的证件和人员是否配够到所需要办理资质的要求。
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