招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间:如果时间允许,应在报名截止后一天报名,前期报名材料需准备好。
报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 (具体操作需严格按照招标文件要求执行)
奥海咨询公司具有相应工程咨询资质:建筑甲级、化工乙级、机械乙级、燃气热力乙级、有色冶金乙级、建筑乙级、农业乙级、市政交通甲级、机械甲级、轻工甲级、化工甲级、通信信息甲级资质。
奥海咨询公司拥有多名行业专家,可项目上会,进行专家评审。
奥海集团—工程部拥有着强大的行销策划能力和丰富的文案撰写。他们都是的、从事可行性报告多年的专家,为多家企业提供过可行性报告服务,并客户的一致认可。多名编写人员曾有过招标代理工作、投标单位工作经验,二名编写人员曾是国家专家库专家(退休)、三名编写人员曾是省内专家库专家(退休)。深知投标一系列从招标文件出售、投标、开标、评标、中标一系列流程,知道标书制作重点和把握哪些细节。
奥海集团—工程部始终从市场的角度和客户的需求出发,融合现代和式及有效策略,企业与产品的形象,为企业创造独到的,拓展市场竞争空间与竞争优势。
业务范围:各类电子化标书、CA标等;工程类:建筑工程、公路工程、铁路工程、市政工程、园林绿化、港口航道、水利水电、民航机场、机电工程、通讯广电、桥梁工程、电力工程、隧道工程等;货物类:烟草行业生产设备、高速公路机械设备、厂房生产设备等;服务类:出租车经营权、高速公路服务区经营项目招商、党政机关出差和会议定点饭店采购项目等;政府采购类:医疗设备仪器、学校实验仪器、政府办公设备仪器、家电下乡、体育用品设施、农村义务教育学生营养餐工程项目等。国际招标类:各类涉及国际招标的投标文件制作;各类预决算:承接各类预决算;
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。
阅读分析标书
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求?
11.业绩要求(合同)、财务报表?
……
制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项:
1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间
4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项:
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充