标书目录编排
初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
注意事项：
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。
编辑技巧
制作标书常用的内容：
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
奥海咨询公司具有相应工程咨询资质：建筑甲级、化工乙级、机械乙级、燃气热力乙级、有色冶金乙级、建筑乙级、农业乙级、市政交通甲级、机械甲级、轻工甲级、化工甲级、通信信息甲级资质。
奥海咨询公司拥有多名行业专家，可项目上会，进行专家评审。
奥海集团—工程部拥有着强大的行销策划能力和丰富的文案撰写。他们都是的、从事可行性报告多年的专家，为多家企业提供过可行性报告服务，并客户的一致认可。多名编写人员曾有过招标代理工作、投标单位工作经验，二名编写人员曾是国家专家库专家（退休）、三名编写人员曾是省内专家库专家（退休）。深知投标一系列从招标文件出售、投标、开标、评标、中标一系列流程，知道标书制作重点和把握哪些细节。
奥海集团—工程部始终从市场的角度和客户的需求出发，融合现代和式及有效策略，企业与产品的形象，为企业创造独到的，拓展市场竞争空间与竞争优势。
业务范围：各类电子化标书、CA标等；工程类：建筑工程、公路工程、铁路工程、市政工程、园林绿化、港口航道、水利水电、民航机场、机电工程、通讯广电、桥梁工程、电力工程、隧道工程等；货物类：烟草行业生产设备、高速公路机械设备、厂房生产设备等；服务类：出租车经营权、高速公路服务区经营项目招商、党政机关出差和会议定点饭店采购项目等；政府采购类：医疗设备仪器、学校实验仪器、政府办公设备仪器、家电下乡、体育用品设施、农村义务教育学生营养餐工程项目等。国际招标类：各类涉及国际招标的投标文件制作；各类预决算：承接各类预决算；
标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名，例如最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
标书打印&装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可；
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理；
4.图片需彩打，其他文本黑白即可；
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用；
7.打印后需及时彻底删除文档 ；
8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
标书签字&盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
