一、OA办公系统帮助企业建立内部的通信平台。
建立单位内部的通信系统，让信息流在内部进行流通，沟通迅捷安全又有保障，OA办公系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等，能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅;因为是在自己的服务器上，企业内部的交互信息安全也得到了保障。
二、工作流让工作真正流转起来
OA办公系统改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而高效的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，让工作“自动”流转起来。与此同时，通过OA办公系统功能设置提醒，通过APP与智能手机联系起来，可以更加快速的处理工作，所以说OA办公系统的工作流让企业的办公效能真正得到了释放。
三、建立统一的信息发布平台。
企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台，OA办公系统就承担了把所有员工统一到一起的重要职责，OA办公系统的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与端口的打通在公司统一的平台上就可以相互进行信息传递，OA办公系统使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向，第一时间获悉企业的发展计划目标等。
