1.1 Sedex验厂-公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
- 体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。- 让雇员知道公司的上述基本情况。1.2 公司组织架构图- 权责部门详细，有员工安全健康管理部门。- 在合适的位置张贴。1.3 (公司)厂区/厂房平面图- 呈现公司的所有建筑，包括宿舍和餐厅；- 有消防设施位置和安全通道，安全出口的位置；- 在显著位置张贴；1.4 供应商评审记录 公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平；- 形成书面协议或文件；1.5 营业执照
2.1 Sedex验厂-员工手册
- 依照新劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息；- 没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定；- 下发给员工，每人一份；2.2 厂纪，厂规- 体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化；- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视；- 不得进行强迫劳动和雇用囚工；工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作；- 在合适位置张贴；2.3 宿舍规章制度- 体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定；- 有性别隔离，保护隐私；- 有安全卫生管理等规定；
3.1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策；- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工（建议不使用未成年工）；- 形成书面文件并经过审核发布；*3.2 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)- 识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工；- 保留员工的身份证复印件，不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等；- 形成书面文件并长久保存；*3.3 Sedex认证-劳动合同(所有员工)- 依照新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款；- 有当地劳动监察部门的审核鉴定；
- 雇员要保留合同一份；3.4 体检记录- 员工入职时应有当地县（区）级以上医院出具的体检报告；- 每满一年公司应给雇员提供体检服务；- 未成年工要有体检记录*3.5 未成年工名单/登记证/工作安排规定- 16 周岁以下为童工，禁止使用；
周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检证明，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工；- 公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定；- 编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等；- 制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施；*3.6 综合计时批文/加班批文- 有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72 个小时；没有加班批文，只能加班35 个小时；3.7 社会保险缴付凭证和参保批文- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息；必须是全体员工；3.8 请假单3.9 离职记录3.10 奖惩记录/警告信
*4.1 Sedex验厂-工作时间记录- 明确体现当天的上班时间和下班时间，体现当天的工作时间长度；- 接受手写、磁卡、纸卡等信息；- 每月考勤记录应有员工签字确认；
- 不可出现连续几天相同的出勤记录；*4.2 记件工生产(台班)记录- 每周至少有一天的休息时间； 体现雇员每天的上班时间长度；- 生产记录要和考勤记录匹配；4.3 当地政府低工资文件*4.4 Sedex验厂工资表(一年)审查- 工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规，则以人道、安全和有利生产为标准；- 体现低工资基数；- 如有加班，要体现加班费用，加班费用计算方式应告知雇员；4.5 有工人签名的工资条- 雇员应发给每月的薪资条，让其明白自己的工资构成；- 公司应保留薪资发放的凭证，员工签名的收据/银行账单/支票等；4.6 工资扣除/罚款记录
5.1 厂房建筑结构安全许可证5.2 厂房消防安全许可证
6.1 Sedex验厂-健康安全政策（含应急程序）6.2 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片）
7.1 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书7.3 设备维修工/技工资格证书7.4 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证7.5 司炉工上岗证
*8.1 化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单8.2 化学危险品仓管员上岗培训证书8.3 有毒有害作业环保监测报告8.4 发电机房噪音测试报告8.5 排污许可/环保监测报告
9.1 食堂卫生许可证/食堂员工健康证- 饭堂厨房必须注意清洁；生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好；- 工作人员应该佩戴工作服装和工作帽；- 有蚊蝇虫害防护措施；9.2 医护人员资格证书9.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施9.4 定期除虫杀虫记录
10 Sedex验厂-保安守则/保安上岗证
11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)
*12 对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件
*13 社会责任政策文件/管理程序/内审报告
*14 分包商清单/对分包商社会责任的监控记录
*15 家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录
