视频会议在如今是常见的，企事业单位召开会议不用参会人员都到现场，打开会议设备和网络，就能够参与到会议中进行讨论。和传统的参会方式比较，现在的河北视频会议更加的便捷，能够实现身处异地的人们面对面的会议，保证的是会议质量，顺利召开会议。
在日常生活中能够用QQ、这些社交聊天软件来实现视频功能，是不是企事业单位的商务会议也能用这些软件呢？既然是企事业单位的重要会议，肯定不是日常的视频软件就行的。视频会议要保证的是安全稳定的网络环境，在日常视频聊天中都可能因为网络而出现断开的情况，会议中如果网络不稳定，网络环境不安全，会议内容被泄露，会造成很大损失。要用专门的会议设备来完成会议的，河北视频会议让参会者面对面交谈，给参会者好的体验。
建立视频会议系统需要有视频会议终端、视频会议服务器、网络管理系统和传输网络这几部分。
视频会议终端是把本地的视频语音编码发送，把接收的视频语音解码，以显示器和音频传输设备来打开。视频会议服务器为各终端提供数据交换、会议控制和管理等服务，要召开视频会议不能少了这设备。网络管理系统是会议管理员的管理平台，能进行召开会议、控制会议等操作。传输网络是提供安全、稳定网络环境，保证河北视频会议的顺利。
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