如今的企事业单位召开会议要求全员参与，则视频会议是比较好的方式，不需要布置大的会场，也不需要所有人都到场，直接通过河北视频会议终端实现，把接收的信息和要发送的信息处理，使得不同会场的人都能看到会议图像，能够听到声音，可以共享文件资料。
智能手机是功能强大的，支持视频、语音通讯功能，、QQ等聊天软件就能开启视频、语音聊天，不过这需要的是有网络情况下，而且根据网络状况来看视频聊天的质量。开视频会议不能用普通的聊天软件，需要有稳定安全的网络环境，要保证视频会议质量，这都是软件视频不能满足要求。采用专业视频会议设备，河北视频会议终端，把显示设备、麦克风、音响、传输网络等有机结合起来，就能够让身处异地的人们有好的临场感。
视频会议终端主要工作是把本地视频、音频、数据等进行编码打包发送，对收到的数据包进行解码，还原视频、音频、数据。有硬件视频会议终端功和新兴软件视频会议终端，两者相比，硬件视频会议终端成本要高，设备也要复杂，不过这视频和音频质量好，稳定性强。商业视频会议采用的就是硬件视频会议终端，而日常人们视频、语音聊天采用的是软件视频终端。河北视频会议终端还是硬件的更加保证稳定安全网络环境，保证视频会议的质量。
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