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现在开会不用传统的模式一定要求所有人到场，其实利用现在的网络科技设备，就能够建立视频会议系统，实现两个或多个地点的人面对面的交流沟通。河北视频会议解决方案就是让身处异地的人们通过专业视频会议设备实现实时、可视、交互，增加大家对内容的理解。
采用视频会议能够把人物的动态、静态、语音、文字等多种信息分别送到各个用户终端设备上，使得不同空间的人能够因为这而能够看到表情、动作，听到谈话声音。这就像是真正的参加会议一般，没有空间的隔离，和平常的开会差不多，能够顺利的进行下去。企事业单位的商务会议可以采用河北视频会议解决方案，这能为企事业单位节省不少的经费和时间。按照以前开会模式，出差开会是常有的事，路费、住宿费、餐饮费等都是要花不少。
出差开会而且要提前的腾出时间，毕竟因为路程远，要在开会前到达得提前做准备，这就要时间的。每年出差开会就要不少时间，花费的经费也多。能够视频开会，不需要出差能够完成会议，是大大的节省了不少的时间和经费的。同样节省开会时间，提高了开会效率，要开会可以自主召集，文件资料可以互相分享，大家能好的交流。河北视频会议解决方案也实现开会人员人数的增加，比传统的开会限定人数要好很多，总部决策即可传达所有员工。
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