随着时代的发展，各方面都有发生变化，就拿现在的开会来说，不用像传统现场会议要求所有人都得在指定的会议室才能开会，用视频会议设备和系统就可以完成视频会议，也就是身处异地可以实现面对面的通讯。河北视频会议就能实现多个地点的人们面对面交流。
传统的会议得要求固定的会议室，得要安排好时间，毕竟要人亲自到现场，得回各项事情合理安排了，才有来开会。有的需要出差到各地开会，还要交接自己手头工作，也得要路费、住宿费等各项消耗。有可能因为其他的事情而耽误开会，要再来召集在一起，就需要所有人时间都配合，现实肯定不那么容易。如果是河北视频会议，就算会议因为一些原因耽误，也会随时可以召开，因为有视频会议设备，不用出差，会议时间能灵活的安排。
政府机关、企业单位可以用视频会议模式来开展商务视频会议，在现在的教育机构，采用视频会议能用于学习、培训还有和人会面。有要见面的，有事耽误不能见面，就能视频见面，能看得到对方表情、动作，能听清楚对方说话，在交流中是没有任何障碍的。在朋友、家人之间的联系也能用视频会议解决，这比电话通讯更能保证通讯质量。河北视频会议有利于减少单位员工外出开会的花费，不用出差可以参加会议，同样的确保整个会议的效率。
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