香港入境事务处规定，在递交申请办香港回港证时，申请人应携同所需证明文件的正本。如果未能提交足够证明文件的申请将不予受理，并会退回申请人。
针对16 岁或以上人士的申请，带好香港身份证； 及在香港合法居留的书面证据（新入境人士适用） 就可以申请了。
如果是16 岁以下儿童的申请，要出示该儿童的香港身份证，该儿童获准在香港永久居留的书面证据；该儿童的出生证明书以证明同意这项申请的父或母与该儿童的关系；及为该儿童代办申请的父、 母或合法监护人的香港身份证或有效旅行证件等
而对于大部分11 岁以下儿童，有一些额外规定，需要加上贴有经学校盖印认证相片的最近学校证明文件，或其他身份证明文件。如不能递交身份证明， 则须出示已填妥的副署事项表格 ， 以及副署人的身份证或载有副署人签名的有效旅行证件副本。
当然，各位家长也要带好孩子的旧香港特别行政区回港证，但是如果该儿童的旧香港特别行政区回港证已遗失、损毁或无法使用， 申请人必须在上详细填写遗失或损毁资料， 或无法出示的原因。新香港特别行政区回港证须经详尽调查后方能补发。
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