为方便南京xx科技公司与各分会场的沟通交流，提高各方面的工作效率，需要搭建一个快速，有限的沟通平台-远程会议系统，实现公司会议同步进行，及时传达会议工作信息。
丰绘结合南京xx科技公司的实际需求，综合公司会议需要会议通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。考虑到传统的会议形式不能实现各分会场与总部同时沟通的要求，我们采取远程视频功能，实现更直观的操作和稳定的系统功能。
根据会议室的布局，我们采用的方案是：每个工位安装一个桌牌，无纸化会议终端和无纸化液晶屏升降机，同时安装一台无纸化会议主机，管理和控制整个会议，终端与网络进行连接，实现无纸化会议系统的智能交互功能。
无纸化系统具有免打印、在线预览、便于阅读、易于保存整理等好处，达到高效、节能、环保的目的，实现绿色办公，将节能环保落实到工作中去。不断加快会议进程，提高公司的协调沟通效率。会议中通过电子平板查阅会议资料，通过电子麦克风发表会议讲话，充分增进成员间的沟通交流。
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