针对这种大型办公室搬迁项目，为减少企事业单位因为办公室搬迁所造成的损失，初期都需要办公室搬迁公司提供完整的搬迁方案及对员工进行搬迁培训，并且在选择搬迁的时间上都要遵从节省服务公司成本为原则，搬迁时间均选择在节假日时间或晚间进行，避免上班或业务高峰时间。
办理办公室搬迁服务需要被服务公司提供哪些资料呢？
1.需要被合作公司提供原办公室及新办公室的平面布局图。
某大型公司办公室平面图
2.办公室搬迁公司员工需实地调查，了解办公室物品环境，包括办公人数、电脑总数量、大型办公家具沙发等数量，根据这些数据估算搬迁物品总立方数。
日通国际办公室搬迁公司的主要服务对象是大型中外资公司，如办公室面积几百甚至几千上万平方的企事业单位。
3.了解新老办公室搬迁难度情况，如电梯调度时间，办公室内是否有大型鱼缸，大型工艺品及超大尺寸物品需要搬迁。
办公室搬迁服务公司了解到这些信息后会给客户提供一份正式的报价单，同时将拟定的办公司搬迁方案提交给客户，客户确定并签署合同后，办公司搬迁公司开始实施办公室搬迁：
1.员工培训：
办公室搬迁公司会对客户公司所有员工分批次进行系统的办公室搬迁培训，包括办公室搬迁环节打包注意事项，相关权责等均会在这个环节给所有员工介绍清楚。
2.入场搬迁：
办公室搬迁公司在指定的时间进入客户公司开始实施搬迁计划，按办公室搬迁方案分部门进行，其过程可以分为打包--》盘点--》转运--》还原这四步骤。
3.清理垃圾：
员工在新办公室上班第一个工作日自行拆卸物品外包装并进行盘点，无误后办公室搬迁公司安排清理垃圾。
验收无误后，客户公司支付余款，整个办公室搬迁流程结束。
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