现在开会能够实现在两个或多个不同地点的人们面对面的进行交谈，可以看到对方的表情、动作，能够听清楚对方的声音，还有就是互相传输、分享文件，能够这样的开会做出决策。这就是现在的视频会议，要实现这样的操作就需要视频会议公司来组建视频会议系统。
想要不同地方的人面对面的交流沟通，就是要依靠设备和网络的，没有网络或是没有专门的视频会议设备，都不可能成功视频会议。要哪些设备呢？麦克风、电视显示器、网络等，把需要的设备准备好，由专门的视频会议公司来建立可以视频开会的系统，组建成功后，就可以开始视频会议了。为什么需要设备而不是软件呢？商务视频会议不同于日常视频聊天，会议内容重要，参与会议人数众多，要好的网络环境和靠谱的设备，才能保证会议质量。
视频会议需要的设备可以容易买到，不过要组建系统就需要专业公司了，所以不论大小企业或是一些团体组织，要能视频会议就要找视频会议公司，选什么样公司呢？要看这公司提供的组建系统技术，不同的公司的技术有差别，对于政府机关单位或是大的企业公司，选技术强的公司来建立视频会议系统，能保证视频会议质量。相反，选的是技术差的公司来组建系统，进行视频会议则效果比较差，不够理想。还是要根据公司技术来比较后进行选择。
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