所谓海牙认证,也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公
约“)认证。
领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事
职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交
往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事
认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。《取消外国公文认证要求的公约》共计 15
条,其宗旨是“取消外国公文需经外交或领事认证”,使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,
仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书即可。
海牙认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961 年根据海牙公约开始实施
。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。
认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章
或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而
仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。
海牙认证的范围:
个人文件:结婚证认证;出生证认证;离婚书; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认
证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学
历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;
公司文件:注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;
资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报
关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;
第三方机构文件:政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等等;