筹备奠基仪式策划，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等3个方面做好准备工作：
1．做好舆论宣传工作。包括邀请有关的大众传播媒体，在奠基庆典时进行现场采访，以引起社会的关注和支持
2．做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度，应尽量邀请重要来宾参加奠基仪式活动。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行业负责人等。
3．做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的大方。
奠基仪式的现场布置
1、在指定地点平整出一块庆典活动用地。
2、提前1天搭建舞台，铺好红地毯。面积约60平方米，高约60公分，设立多级台阶。
3、发言台以喷绘背景板板作为背景墙。一般写上XX项目奠基仪式，以及未来的建筑鸟瞰图
4、发言台铺红色地毯，台前摆放鲜花盆栽。
5、邀请8名礼仪分别站立于发言台两侧。
8、放置8个升空气球，气球下悬挂条幅，以及充气拱门。
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