吉客寺院信息化管理系统想要得到更广泛应用，就需要更多的寺院来使用，这样才能更好的为社会服务，更好的体现它的实用价值。而推广的程度取决于系统本身的成本与操作的难易。吉客寺院信息化管理系统，是专门为寺院量身定制的系统。
在开发过程中，已经考虑到使用主体的相关情况。鉴于国内寺院整体财力不足与僧人的整体对电脑熟悉程度相对较低的情况，吉客科技一直向费用低，门槛低，操作简单，高效实用这个方向努力，并且能够起到比传统管理方式更好的效果。费用低是指让寺院用得起吉客信息化管理系统。
本产品在研发时已经考虑到以上了两点：虽然吉客科技的寺院信息化管理系统的产品的研发耗费了多年的时间，通过众多寺院的实践使用，已经日趋完善稳定了，也帮助寺院的管理上解决了很多问题，费用按产品算的，不是为某个寺院定做的费用，所以各寺院不用考虑会投入太多的钱，因为是产品了，可靠稳定。
吉客信息化管理系统需要的设备的费用也低。有的寺院可能会想是不是这个系统配备的硬件设备费用很高，我们的回答是：不会。为什么因为我们在开发这个系统之初，就进行过讨论，将系统的操作环境简单化。为此，只需要在我们日常办公使用的电脑上安装此系统，便可运行。操作简单就是对使用者电脑使用水平的要求不高，掌握起来容易，操作起来方便。考虑到很多僧人对电脑技术的陌生，我们在研发之初，将程序简单化，即使一个僧人以前从来没有接触过电脑，也可使用。傻瓜式操作。
下面以一名知客的工作内容而言说明系统的实用性：寺院知客的工作职责一般来说，包括常住僧人档案管理、皈依弟子管理、信众信息管理、佛事预定管理等，在传统管理中，一名知客师即使非常有经验，也需要一个大本子，随时记录，随时查阅，而且查阅起来非常不方便，还容易遗失。但是在吉客信息化管理系统中中，就不需要如此，知客的工作内容都在系统上，点击就可使用，有事就可以随时进行记录。查询时，也不需要翻笔记本，输入关键字点击查询即可，非常便捷。新老职司交接的过程，也简单方便。而且新知客可以按照系统明确工作职责，熟悉业务内容。
最后，系统维护也很方便，本系统带有客户端，傻瓜式安装，跟安装QQ一样，不管使用者的电脑何时出故障，恢复电脑后，只要重新安装即可，双击，点击下一步到底。
