寺院的管理，涉及到法务、人事、财务、库房、信众等诸多方面，不仅涉及面广，而且涉及的人多，还牵扯到方方面面的利益，稍有不慎，就会影响到内部的团结安定，不利于弘法利生。因而，过程公开透明，管理的规范标准，就不得不重视。传统的丛林也讲究管理的规范标准，公开透明。但是由于人工操作的局限性，往往很难实现。但是吉客信息化管理系统能帮助解决这个问题。
以寺院中的库房为例：传统是记在本子上的，采购入库登记在本子上，有人要领料，就是出库，记录在本子上，也有些物品借出去要过几天要还的，到月底统计的话，是拿着本子来计算的，入库多少，出库了多少，库房剩余多少，没有办法实时统计，但是吉客信息化管理系统库房模块，对于库房管理而言，不仅记录详细，而且方便查询物品数量，领用人，采购人，经办人，入库通过入库单登记入库，并且打印入库单(一式四联)，实时变化库房数量，出库时候，打印出库单(一式三联)，出库了，物品减少，库房数量实时变化，管理人员轻松管理，如接触需要归还的，系统可以看到哪些需要归还的，当有人来借的时候，库房物品数量不够了，系统提示，然后同时未归还的，及时归还。这是传统无法比拟的。
再以寺院中的收款付款为例。而传统的寺院收款付款模式大多数是直接印刷一本收据，手开收据，容易写错，效率低下，而且以后查找也不方便，然后吉客信息化管理软件，可以让开票人点击开票按钮，以开具一张佛事收据为例，点击开票，输入金额1800，大写自动生成，收款方式输入现金，收款类别选佛事，付款人输入张三，收款事由输入地藏经一堂。就会生成一条记录。然后就可以通过事由，付款人，收款编号等随时查询，无论何时。最终是生成收款报表，可以按类别，按天统计。
付款凭证是输入点击付款，输入金额20000，大写自动生成，付款方式输入现金，付款类别选单资，收款人输入李四，付款事由输入一月单资。就会生成一条付款记录。然后就可以通过事由，收款人，付款编号等随时查询，无论何时。最终是生成付款报表，可以按类别，按天统计。
本系统的钱流模块已经和其他模块集成，一体化开票，比如登记佛事，登记完佛事保存后可以可以直接开票，然后数据直接进入钱流模块，收款报表里就有这条记录了。这是传统手工管理所无法比拟的，一体化管理，效率高。
吉客寺院信息化管理系统在寺院中的运行效果
1：在节日问候，生日提醒，重大活动通知，可以更好的联系信众，服务信众。
2：快速的登记各类佛事，接待住宿，更好的服务信众，服务社会。
3：大型法会时候，可的以快速批量打印成千上万的牌位，节约时间，代理手写。
3：快速的查询捐赠，牌位供奉，佛像认捐。让密密麻麻的供位，不会出任何差错，更让供奉的信众一目了然。
4：在人事方面，可以及时了解僧人与职工的情况，在寺离寺。以及皈依子档案，义工的档案。实时更行，方便查阅。
5：可以征集和管理寺院的义工，在需要的时候一呼百应。
6：在库房方面，可以超越传统，电脑化入库，出库，了解库房物品实时动态。
7：钱流方面，可以让客堂的收款、收据打印、款项交接简单、规范。
8：点灯方面，可以通过在殿堂刷卡，点亮佛灯，很快找到供奉的灯位。
9：辅佐住持管理寺院的人、财、物，提高管理水平和管理效率。
