一个好的邮件主题是成功的一半。
虽然邮件主题只是你邮件很小的一部分，但它却是收件人对邮件的第一印象。
刚入行的外贸人员很容易忽略这个问题。可能压根就没有邮件归档分类的概念。其实如果做久了以后就会知道邮件分类归档是非常重要的，它的目的就是方便你迅速的找到你需要的历史邮件。我的邮件分类经验如下：
1. 先是按大的地理区域去分，比如北美洲，南美洲，欧洲，非洲等；
2. 然后在各个大的区域下建立相关的国家，比如在北美洲下建立美国和加拿大的文件夹；
3. 然后在国家的下面按客户渠道的性质去分类建立文件夹，比如在美国下面建立品牌商，零售商，区域批发商等；
4. 然后在各个销售渠道下建立每个客户的文件夹，比如在品牌商下建立客户A，客户B等等的文件夹。
5. 然后在客户A的文件夹下按跟进的事情去建立，报价，生产，质量投诉，审厂，验货，出运，单证和收款等文件夹。
内容如何写呢？
1，邮件标题只能是外贸客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，外贸客户打开你邮件的可能性一般可达到100%.
2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与外贸客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；
3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个外贸客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给外贸客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；
4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为外贸客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供外贸客户想要的东西，外贸客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间。
吉林外贸客户
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