一旦决定了参加某个展会，则要即刻开始积极筹备。展会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精神呢？
想要在展会上成功地营销，充分发挥其作用，我们需要做好充分的准备，有条理的进行，找对方法跟进，由此可见，我们需要一个完整的展前准备方案。
首先我们要做的是预订展位，这里也是讲究门道的，一定要多找几家展会公司询盘，因为有经验的展会服务公司都比较清楚哪些展会人流量更大一些，我们在定展位的时候要给自己留足时间，尽快找到位置的展位。
展品选择
展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。
展台设计
展台设计的表面任务是要好看，根本任务则要帮助展出者达到展会目的。
美观原则
展台和宣传物料作为信息沟通传递的载体更应有新颖、漂亮的设计，才有可能牵住客户视线，留下印象。
简洁原则
展会具有时间短，周期短，延续性差的特点，只有通过科学的设计对信息进行简洁化，信息化，并将清晰的内容置于简洁样式中，才会引起观众继续关注的兴趣。
轻巧原则
制作宣传资料时，应考虑方便客户携带，尽量做得轻便精巧些。
独特原则
现在的人更倾向于与众不同，新颖独特的东西，因此，设计独树一帜并巧妙融合自己特性的企业宣传物料，用以刺激观众感官，是吸引注意力的重要法则。
实用性原则
宣传单页，画册作为企业信息传播的载体，以精美，高档的纸张印刷出来，目的是想让客户乐于保存，达到宣传作用。要做到这一点，我们无需一成不变，通过其他特殊的载体也能发挥意想不到的效果。
邀请函
参展之前发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈 每一家参展企业都会这样做的，因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向一定要告诉客户，包括你企业的发展、产品的研发，你每一个研发方向，新产品等，要让自己的客户及时了解这些举动。 另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。
济南进出口企业名录
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