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由于供应商都可根据标准进行生产产品或提供服务，所以标准化加剧了竞争。另外，标准化还可通过提高效率、降低物料与人工消耗、增加产量等降低生产成本；使主管设计的工程师从常规作业中解放出来、将时间更多的运用到创新当中；减少了纸面管理工作，简化了购买和归类；有利于存货、仓库和备货决策的制定。
标准化有助于避免误解，当采购员采购一个标准化项目时，发生的错误的概率是微乎其微的；标准化同样简化购买活动，当购买某一产品的标准要求明确后，采购人员就会专注于可得性、交货、有效期以及销售条款等条件；在采购标准化的产品时，内部客户也会因品质的一致性而比较放心
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