报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。所以作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象，它有着非常深刻的作用——帮你说话。 何如做出让客户满意的报价单？
我们给出的报价邮件的信息要全面，术语、付款方式、集装箱容量、包装方式、交货期等等，这些都必不可少，除此之外还要向客户介绍你产品的优势以及你公司的优势，公司方面不一定要很详细，但是简要的概况还是需要介绍一下的，毕竟不是所有的客户发来询盘就一定是对你公司有所了解的。以上的这些内容都是一封完整的报价邮件中必须要有的，如果都记载一封邮件里，就会显得有些臃肿，所以我们需要单独做一份报价单，清晰简洁地把这些内容归纳到单子上，让客户一目了然，这是报价单的必要性之一。
补充一些制作报价单的格式和细节：
1、 把一些较为关键的内容同时放到邮件正文里，比如我们的报价优势等等，都可以放进去，让客户有兴趣打开报价单。
2、 提供至少两种格式的报价单，一种word文档，一种图片版，文档格式是为了方便客户修改，图片格式是以防客户打不开word，那就只能寄希望于这张图片了。不论哪种格式，在发送之前一定要预览，确认无误之后再发送给客户。
3、 报价单的命名一定是公司名称加产品名称，一定要有页眉页脚，可以胶乳自己公司的标志或者其他信息，这样可以提升形象。
4、 报价单的内容分布，一般第一部分是做公司介绍，突出优势；第二部分是报价部分，在表格中将每一部分的价格都标注清楚，除了型号、参数尺寸、品牌、质保年限等，还需要有报价的关键因素以及付款方式等重要信息；第三部分就是会第二部分的一个扩展，将每个设备都简略用表格报价，配上图片、优势等细节。同时也要注意分段，不要出现很多文字堆积再一段的情况，在重点部分可以用颜色文字做好标记。
5、 如果有的话，记得配上案例图片。
我们要做的是:比别的销售人员多想一点,想快一点。只有做的比别人多一点,才能收获更多点！
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